급여명세서를 못 받았다면 급여월과 입금일을 적어 급여 담당자나 사장님에게 요청하세요. 근로기준법상 임금명세서는 임금을 지급할 때 함께 줘야 하는 서류입니다. 근로자가 요청하지 않아도 줘야 합니다.
첫 요청은 이렇게 보내세요
먼저 회사 이메일과 문자, 사내 급여 조회 화면에 명세서가 와 있는지 살펴보세요. 아래 문구는 2026년 8월분 급여를 9월 10일에 받았다고 가정한 예시입니다. 급여월과 입금일을 본인 상황에 맞게 바꿔 보내면 됩니다.
안녕하세요. 9월 10일 입금된 2026년 8월분 급여명세서 전달 부탁드립니다. 지급 항목과 공제 내역을 확인하려고 합니다. 이메일이나 PDF 파일로 보내주시면 됩니다. 이미 전달하셨다면 확인할 수 있는 경로를 알려 주세요.
공제는 세금이나 보험료처럼 급여에서 뺀 돈을 뜻합니다. 필요한 달이 여러 개라면 “2026년 6월분, 7월분, 8월분”처럼 각각 적으세요. 일한 달과 입금된 달이 다를 수 있습니다. 입금일도 함께 쓰면 어떤 급여의 명세서가 필요한지 분명히 알릴 수 있습니다.
작은 회사나 아르바이트도 받을 수 있나요
근로기준법이 적용되는 근로자라면 아르바이트·계약직·수습 중인 직원도 대상입니다. 상시 근로자가 5명 미만인 사업장에도 임금명세서 교부 의무가 적용됩니다. 다만 함께 사는 친족만 사용하는 사업장과 가사사용인은 법 적용에서 제외됩니다. 가사사용인은 개인 가정에 직접 고용돼 집안일을 하는 사람을 말합니다.
전자명세서는 열람·출력도 확인하세요
종이 외에 이메일·문자·카카오톡 등 전자문서로도 받을 수 있습니다. 정해진 양식은 없어도 법에서 정한 내용은 들어가야 합니다. 전자문서는 내용을 읽을 수 있고 작성·전송·저장 당시 형태나 그와 같이 다시 볼 수 있는 형태로 보존돼 있어야 합니다.
사내 시스템으로 받는다면 접속이 되는지만 보지 말고 시간제한 없이 자유롭게 열람하고 출력할 수 있는지도 확인하세요. 접속이 안 되거나 열람·출력이 막혀 있다면 해당 화면을 남기고 “명세서를 자유롭게 열람하고 출력할 수 있도록 PDF 등 파일로 보내 주세요”라고 요청하세요.
명세서에 들어가야 할 내용
요청한 달의 명세서를 받으면 다음 내용이 있는지 확인하세요.
- 성명·사원번호 등 누구의 급여인지 알 수 있는 정보
- 임금을 지급한 날짜
- 세금 등을 빼기 전 임금 총액
- 기본급·수당·상여금 등 지급 항목별 금액. 돈 이외의 것으로 지급된 임금이 있다면 품명·수량·평가총액(돈으로 환산한 전체 금액)도 기재
- 출근일수나 시간에 따라 금액이 달라지는 항목의 계산방법. 연장·야간·휴일근로에 해당하면 그 시간 수도 포함
- 급여에서 공제한 돈이 있다면 항목별 금액과 공제 총액
입금액만 적힌 안내로는 지급 항목과 공제 내역을 확인할 수 없습니다. 빠진 내용이 있다면 “해당 월 수당의 계산방법과 공제 항목별 금액이 포함된 명세서로 부탁드립니다”라고 구체적으로 덧붙이세요.
답이 없으면 같은 대화에서 다시 요청하세요
처음 보낸 문자나 이메일에 이어서 요청하면 어떤 서류를 언제 부탁했는지 확인하기 쉽습니다. 아직 받지 못한 경우에는 이렇게 보낼 수 있습니다.
안녕하세요. 앞서 요청드린 2026년 8월분 급여명세서를 아직 받지 못해 다시 연락드립니다. 전달 가능한 날짜를 알려 주세요. 이후 급여를 지급하실 때도 명세서를 함께 보내주시면 감사하겠습니다.
이미 받은 명세서를 잃어버렸다면 “받았던 2026년 8월분 급여명세서를 다시 보내 주세요”로 바꾸세요. 처음부터 받지 못한 경우와 구분해 적는 편이 좋습니다.
요청 날짜와 회사 답변, 급여 입금내역을 보관하세요. 통화로 답을 들었다면 통화 날짜와 전달받은 내용을 메모해 두세요. 이 기록은 상담할 때 상황을 설명하는 데 쓸 수 있습니다.
계속 못 받으면 상담할 곳
고용노동부 고객상담센터 1350에 “급여는 받았는데 해당 월의 임금명세서를 받지 못했다”고 설명하세요. 전화 상담은 평일 오전 9시부터 오후 6시까지이며 통화료가 듭니다. 회사 이름과 근무지 주소, 못 받은 급여월, 요청 기록을 정리해 두면 설명하기 편합니다.
노동포털의 ‘진정서(체불, 직장 내 괴롭힘, 기타 노동법 위반)’ 안내에서 신고 방법도 확인할 수 있습니다. 진정은 노동관서에 법 위반 사실을 알리고 처리해 달라고 요청하는 절차입니다. 접수 수수료는 없습니다. 상담 전화와 진정 접수는 별도입니다. 우선 필요한 급여월을 확인하고 첫 요청 문구를 보내 보세요.
확인 날짜 – 2026년 9월 26일